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Eden Reserve Hotel & Villas

Progetto di Domus Facility
Partenza
Necessità da parte di Eden Reserve Hotel & Villas di esternalizzare la gestione delle attività di Facility management del Resort e delle Ville.
Trasformazione
Attivazione del Domus Facility con presa in carico della gestione completa della struttura

Luogo

Gardone Riviera

Tempistiche

6 mesi

Tipologia

Progetto di Domus Facility

Destinazione

Turistica

Fasi del progetto

  • Definizione del piano manutentivo dei diversi impianti: elettrico, idraulico e sanitario, di riscaldamento e raffreddamento, domotica, videosorveglianza ed allarme, antincendio
  • Mappatura digitale degli impianti e dei fornitori
  • Supervisione e organizzazione dei fornitori
  • Manutenzione ordinaria e straordinaria delle piscine
  • Manutenzione ordinaria e straordinaria delle aree verdi e delle aree giardino
  • Supervisione e manutenzione del Security Service

Punti di forza

  1. Unico referente per ogni attività connessa alla gestione immobiliare, che si interfaccia con un team con competenze diversificate ed elevato expertise tecnico
  2. Approccio manageriale nella gestione delle attività legate al facility management
  3. Conoscenza approfondita di un elevato numero di fornitori sul territorio che possono intervenire con rapidità e professionalità
  4. Esperienza più che ventennale nella pianificazione, gestione e verifica costante delle attività e del budget
  5. Strumenti digitali personalizzati per coordinare le richieste e gli interventi, in una comunicazione costante e immediata con il cliente

Gli interventi di Facility Management

Eden Reserve Hotel & Villas è un complesso ricettivo del segmento luxury che comprende un resort con boutique hotel, ville private e appartamenti landmark esclusivi. A queste residenze e spazi futuristici si affiancano aree comuni quali la Club House che raggruppa i servizi del complesso, una piscina lounge, un bar, il ristorante gourmet e le aree verdi esterne.

Nel 2019 la Società proprietaria era alla ricerca di un Facility Manager interno che avesse specifiche competenze per la gestione di impianti tecnologici articolati e si occupasse di coordinare tutte le attività di manutenzione e gestione dell’intero complesso.

Domus Management ha proposto il Domus Facility per la gestione di tutte le attività e gli impianti dell’Hotel attraverso il suo team di tecnici in grado di gestire in modo professionale la rete fornitori e le operazioni previste.  Dopo aver ricevuto l’incarico, è stata redatta una mappatura degli impianti, dei fornitori e dei software gestionali già utilizzati dal cliente.

Attraverso la divisione Domus Facility, nel nostro software gestionale è stata realizzata un’area dedicata per programmazione, supervisione e rendicontazione in digitale delle attività di Eden Reserve Hotel & Villas.

Questa area è accessibile in ogni momento dal personale e dal management della struttura per poter monitorare le attività ed eventualmente segnalare problematiche che vengono prese tempestivamente in carico dal nostro Team. Lo storico di tutte queste segnalazioni e attività consentono di creare un archivio di interventi che costituiscono documentazione importante per una attività di gestione.

Abbiamo poi effettuato un’analisi di tutte le aziende già coinvolte nel management di Eden Reserve Hotel & Villas, al fine di poter completare la rosa di fornitori necessari alla gestione delle attività. L’organizzazione e la supervisione di gare di appalto hanno permesso in poco tempo di completare un portfolio di fornitori e professionisti in loco, in grado di intervenire con velocità e competenza.

A dicembre 2022 Eden Reserve Hotel & Villas rinnova, per il quinto anno, la collaborazione con Domus per le attività di Facility Management.

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Component 20 – 14